一：復(fù)印機(jī)的使用成本

復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公室中使用多，成本昂貴的消費品之一，但大多數(shù)公司并不真正了解

使用復(fù)印機(jī)的成本究竟是多少。

復(fù)印機(jī)的使用成本有兩部分組成：

1、復(fù)印機(jī)的購買成本--“所有權(quán)成本”

2、消費成本--使用中的“單張成本”。

一臺復(fù)印機(jī)的使用時間通常在3-5年，在此期間，復(fù)印的張數(shù)又會產(chǎn)生相關(guān)的使用及維護(hù)

成本,不同類型、配置、大小、速度的復(fù)印機(jī)的單張成本有很大的差異。因此單張成本的大小

決定了使用及維護(hù)成本的高低。合理的單張成本是建立在正確的選擇和有效率的服務(wù)承諾之上

二：為什么要租賃復(fù)印機(jī)

在您要選擇購買復(fù)印機(jī)的時候,一定會這樣考慮：

·我這臺復(fù)印準(zhǔn)備用機(jī)多久。

·這臺復(fù)印機(jī)能夠使用多長時間。

·購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。

·復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格怎么樣？

·辦公室職員是否會濫用了辦公設(shè)備,而疏于管理。

如果您要是租賃復(fù)印機(jī)這一切都不用去思考了，并且租賃復(fù)印機(jī)有如下優(yōu)點：

-靈活性-

根據(jù)你的需求變化，你可以選擇小型的或是大型的復(fù)印機(jī)、也可以更改租約內(nèi)容及條款

來適應(yīng)復(fù)印量大小的變化。

-快速性-

從簽租約、設(shè)備送到、開始使用幾乎可以同時進(jìn)行，特別是維修的響應(yīng)時間也可能是

快的,因為它們的利潤是產(chǎn)生在客戶能正常使用設(shè)備的基礎(chǔ)上。

-預(yù)測性-

你可以預(yù)估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用,并作的預(yù)算，這對于一些有季節(jié)性的、生

意的淡季、旺季尤為有利。

-降低費用-

復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另

配件、維修、保養(yǎng)等，租賃復(fù)印機(jī)這些都是服務(wù)商提供的。

-稅的好處-

租金支付的費用可以減少所得稅。

-財產(chǎn)管理-

一張租約規(guī)定了固定的支付時間和提供設(shè)備使用的期限。租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險以

及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題。

-負(fù)債管理-

租借復(fù)印機(jī)屬于傳統(tǒng)性,操作性的租賃方式它不同于融資租賃,沒有認(rèn)定為長期負(fù)債。對

于規(guī)模較大的企業(yè),操作性的租賃合同可能更有利于它的負(fù)債管理。