關(guān)于大型活動會場布置應(yīng)注意的事項(xiàng)

1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間。

2. 會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；

3. 一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放

的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，磁帶等；

4. 一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半

小時開始入場。

5. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動

正式開始時再引導(dǎo)入會場.

6. 所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、

mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專人負(fù)責(zé)；

7. 如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文

件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；

8. 大型活動需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)

圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.

9. 大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；

10. 所有大型活動必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像并寫新聞稿。重大活動需要

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.

11. 議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

12. 活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.

附：會議席卡的擺放次序

擺放席卡時，職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在

他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按

"左右左右"的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。