談判環(huán)境的布置也很重要。選擇談判環(huán)境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環(huán)境是不利的。不利的談判場合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時地有外人攪擾，環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機(jī)會等等。這些環(huán)境因素會影響談判者的注意力，從而導(dǎo)致談判的失誤。

從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環(huán)境，使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行，一般來說，應(yīng)考慮到以下幾個因素：

其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目；使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

其五，裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學(xué)問。談判雙方應(yīng)該是面對面坐著，還是采取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。