會議速記服務是把會議發(fā)言者的語音信息、實時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言的服務內(nèi)容。

往往幾天會議下來，黨政機關(guān)工作人員頭疼的就是整理大堆錄音磁帶，往往耗時耗力，但這些都是領(lǐng)導現(xiàn)場講話，不可馬虎，于是一場曠日持久之戰(zhàn)便開始上演?，F(xiàn)在有了現(xiàn)場速記，會議畢文稿出，省時省力省心。您只需再進行潤色梳理，文件即可發(fā)下去讓同志們學習。效率大大提高，領(lǐng)導當然十分滿意。

是否使用電腦速記，已經(jīng)成為衡量會議檔次的一個重要標準。由于參會者往往是各企事業(yè)單位的高層人員，他們會經(jīng)常出些各種各樣的會議場合，從而對會議層次有一個自我的判斷體系。部分高層次會議會后提供完整的演講稿，滿足了他們的潛在渴求，使得他們在參加其他活動時，同樣希望得到類似的服務，這就對會議主辦者提出了新的要求——使用會議速記服務，提高會議層次。

隨著信息時代的發(fā)展，人們對聲音轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖值囊笤絹碓礁?，電腦速記應用于會議產(chǎn)業(yè)化、使聲音與文字同步成為可能。從而改變了以前“聽起來津津有味，會后實際收獲太少”的被動局面，使得參會人員可當場得到完整的演講打印稿件。通過參閱同演講內(nèi)容一致的文字材料，激發(fā)了聽眾的“反芻”潛能，在會后的多次回味、思索、反復察看中，與會人員受益匪淺，自我感覺投資的金錢、時間、精力物有所值，提高了參會人員的滿意度，加大了他們對會議主辦者的認知度。