維新物業(yè)管理系統(tǒng)V3.1簡版功能簡介

一、軟件主要功能模塊

l

資料管理：項目資料、房產(chǎn)資料、客戶資料、移交驗收、房產(chǎn)大中修

l

財務管理：收費設置、費用錄入、財務收款、票據(jù)領退管理、收據(jù)查詢、欠款催收、月結(jié)處理、繳款通知

l

統(tǒng)計報表：房產(chǎn)資料報表、客戶資料報表、財務報表、綜合報表

l

基礎數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)字典維護、物業(yè)類型維護、機構(gòu)部門維護、操作員維護、幣種維護

l

系統(tǒng)管理：系統(tǒng)參數(shù)、用戶權限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復

二、功能簡介

1. 資料管理

（1） 房源管理：使用項目-大樓-房間三級對物業(yè)管理公司所管轄的房源進行集中管理與維護，并詳細記錄移交驗收資料與房產(chǎn)大中修維修記錄。

（2） 客戶管理：提供了以房間為單位，對業(yè)主、住戶、租戶的管理，詳細記錄住戶入住資料，房間戶主、成員檔案、租戶及租賃信息。并具有強大的客戶信息查詢、管理功能。

（3） 房屋移交驗收：記錄房屋移交驗收的情況。

（4） 房產(chǎn)大中修：房屋維修記錄與維修基金使用情況。

2. 收費管理

（1） 收費管理設計強大靈活，采用自定義收費項目、自定義收費標準、自定義計算公式等 ，使程序具有極大的通用性。

（2） 收據(jù)的查詢、打印快速便捷，采用可見的收據(jù)顯示模式，符合收費習慣，收據(jù)隨時可查，并可直接打印收據(jù)。

維新軟件

（3） 系統(tǒng)將根據(jù)收費設置自動生成每月住戶應繳納的費用，并可方便的隨時查詢住戶每月繳納的各項費用明細。實用靈活的繳款通知單設計，令物業(yè)管理公司的工作更加輕松便捷。

維新軟件

系統(tǒng)將實時生成統(tǒng)計報表，房間資料、客戶資料，客戶繳費等各項詳細資料隨時可查，并可自定義篩選字段打印所需報表，報表準確詳實，一目了然。

三、軟件應用效果

1. 提高工作效率

應用物業(yè)管理軟件，小區(qū)物業(yè)收費計算機信息化，根據(jù)固定的費用標準和用量，自動生成小區(qū)應收的水電氣費、物業(yè)管理費、租金等費用，避免了繁瑣的人工手工計算。同時，收費記錄和欠款記錄會自動動態(tài)生成，押金收取和退 還隨時備查，預收費用自動結(jié)轉(zhuǎn)，客戶租金到期和租賃到期后系統(tǒng)提醒，減輕了物業(yè)公司財務人員的工作量，提高了工作效率。

2. 防止財務漏洞

手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯，特別在進行財務收費匯總統(tǒng)計時，傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理軟件，可以將費用收取后自動分類按月匯總，自動產(chǎn)生各種分類統(tǒng)計報表。同時各部門的分工協(xié)作，也使管理工作變得更加細致，防止了財務漏洞。

3. 提升服務質(zhì)量

使用物業(yè)管理軟件，可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù)，只需收款人簽字，避免了手寫收據(jù)速度慢，容易計算出錯的缺點。同時各種維修單、入出庫單的打印，規(guī)范小區(qū)的服務操作流程，提升小區(qū)服務管理的服務質(zhì)量。