傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成的。

一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過(guò)程中，初產(chǎn)生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。翻版底片是為了保護(hù)原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復(fù)制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應(yīng)同時(shí)形成或保管原底片和翻版底片。

二、照片。是通過(guò)底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。

三、文字說(shuō)明。是照片的題名、文字補(bǔ)充和說(shuō)明材料。一張照片，如果缺少文字說(shuō)明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于事過(guò)境遷，后人無(wú)法辨認(rèn)和了解，將不能準(zhǔn)確地揭示和表達(dá)出事物的本來(lái)面目。所以照片和文字說(shuō)明是相輔相成，互不可分的整體。