與傳統(tǒng)會(huì)議相比較,電話會(huì)議具有會(huì)議安排迅速、沒有時(shí)間地域限制、費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較,從功能上講,打破通話只能局限于兩方的界限,可以滿足三方以上(根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品,可實(shí)現(xiàn)300方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的,溝通更加順暢、信息更加真實(shí)、范圍更加廣泛等特點(diǎn)。
電話會(huì)議由于受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
1、電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。
無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開或參加會(huì)議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。
2、在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無法比擬的優(yōu)勢。
特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí),運(yùn)用電話會(huì)議系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來,迅速作出正確的決策。
3、電話會(huì)議具有錄音功能,保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。