1、主動呼入系統(tǒng)參加會議

參加會議各方可以通過電話主動呼入到會議系統(tǒng)，通過IVR語音引導選擇進入會議；

2、身份驗證

參加會議各方可以呼入到會議系統(tǒng)后系統(tǒng)可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗證才能進入會議室；

3、通過客戶端系統(tǒng)主動呼叫其他人參加會議

會議組織方可以通過客戶端系統(tǒng)在電腦上或者手機上進行操作，呼叫其他參加會議的各方電話，呼通后被叫方自動進入會議室；

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果會議組織方身邊沒有電腦，可以先主動呼入到會議系統(tǒng)，進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議；

5、會議室管理功能

系統(tǒng)管理員可以對每個會議室進行管理，例如可以設定某個會議室的使用時間，只有在設定的時間段內(nèi)才能使用該會議室，也可以給某個會議室設定密碼，要進入該會議室必須輸入密碼才能進入；