登報聲明格式非常重要，不規(guī)范的格式可能會導致聲明無效，浪費金錢事小，可能帶來的法律風險事大，所以選擇登報格式一定要走正規(guī)的三種途徑：（1）證件補辦單位給出的格式；（2）報社提供的參考格式；（3）有強大格式數(shù)據(jù)參考的登報機構；同時登報時應遵循以下準則：（1）在滿足登報內容有效的提前下，盡量把登報內容簡單化，以降低成本。（2）在登報報紙字數(shù)限制價格不變的情況下，盡量多寫登報內容。

個人證件登報格式一：聲明***在*年*月*日不慎遺失****證件，證號：******，現(xiàn)聲明作廢。

格式二：聲明***遺失****證書，證書編號：******，發(fā)證機關：******發(fā)證日期：*年*月*日，現(xiàn)聲明作廢。

公司證件登報格式一：聲明上海****企業(yè)在*年*月*日不慎遺失****證件，證號：******，現(xiàn)聲明作廢。

格式二：聲明上海****公司不慎遺失****證書，證書編號：****，發(fā)證日期：*年*月*日，現(xiàn)聲明作廢。