照片檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。

照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號構成方式不同。

1、綜合類排列編號方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊，一年一個流水號。

檔號由聲像檔案代碼、檔案類別代號、年度、張?zhí)柦M成。

2、工程類由一級類目代號、二級類目代號、項目代號、張?zhí)柦M成，用“-”連接。

3、同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。