企業(yè)辦公室搬遷不管是對公司還是對員工個人來說都意義重大,需要注意的事項也很多,包括重要辦公用品的保護、重要文件的保存轉(zhuǎn)移。
1.在搬運之前可以先請搬家公司派員前來現(xiàn)場估價,這樣既可以了解該搬家公司的服務(wù)質(zhì)量,還可以讓搬家公司事先清楚實際情況,以免雙方對搬運量的認知產(chǎn)生誤差,對價格引發(fā)不必要的爭執(zhí)。
2.提前處理不需要的物品和文件,處理掉過時的電腦和辦公設(shè)備,盡量減少需要搬運的東西。
3.裝箱時注意箱子不宜過滿,適量裝箱后,保證箱子完全閉合。為了方便尋找,應(yīng)對每個箱子進行編號。貴重物品例如筆記本等應(yīng)由員工隨身攜帶。柜子桌子內(nèi)的物品必須全部清空。
4.拆卸前,首先必須同企業(yè)業(yè)主切斷并拆除該設(shè)備的電源,以及水源,氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。拆卸中應(yīng)避免破壞性拆裝,必要時加放潤滑油,冷卻液,清洗液等。所有的電線,電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失。
5.拆卸順序:先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設(shè)備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,終達到設(shè)備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。
6.易燃燒的物品或危險物品要清楚注明并封口。同時在運輸之前要通知搬家公司的員工。