展臺搭建，是展會成功的要害。不計其數的觀眾涌進博覽會，看到的是各家廠商各具個性的展臺，那多姿多彩的局面常常使人眼花繚亂。他們簡直不能幻想，就在博覽會開端之前，這兒仍是一片“有方案、有組織的”的紊亂，運送車輛雜亂無章，卡 車司機忙著對號入座，參展商等侯著自個貨品的到來。博覽會貨運的重頭戲首先是準時地建立和撤除展臺，這一使命非行家里手不能擔任。

多種多樣的博覽會有各種不一樣的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均 可入主展覽場所，那么對博覽會貨運也就有不一樣的請求。參展商依據貨品的內容和數量斷定是運用自個的仍是租借運送裝卸器械，或許爽性托付轉移公司。他們能夠 在博覽會轉移商那里得到很多有用的主張，由于后者擔任建立進程和協調作業(yè)，比如在很多供貨商一起來到的時分組織先后順序，他們還出租人力和器械。

參展商要格外注意地填寫以下幾點：

·資料運往哪里？（展廳和展臺號碼）·資料什么時分運送？·需求哪些器械？·何時需用這些器械？ ·需用多長時間？·需求多少人力？

展臺搭建對展會成功非常重要

兩種辦法相比較，各有千秋。招聘博覽會轉移商，費用無疑不菲，參展商格外 是中小公司理應克勤克儉。另一方面轉移商也自有一番道理，他們以為，參展商把一項運送方案一攬子托付給轉移商，這是員穩(wěn)妥的做法。由于作為專業(yè)隊伍他們能 夠八面玲瓏，例如他們能夠依照專業(yè)請求，把出于因素不能在展覽現場寄存的運送容器合理地貯存，每個有關的展覽商得到一個計算機標簽，上面注有稱號、展 廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給轉移商保管。轉移商還可供給其它效勞，例如丈量、運送、保管及暫時斷定撤展日期等。

“天下沒有不散的宴席”，這句話用來描述博覽會再恰當不過了。干辛萬苦搭 成的展臺在幾日熱烈以后又要 “無可奈何花落去”了。貨品回運有時在展前就作好了方案。但展覽傍邊才決議亦屬正常。由于參展商開端時難以決議，哪些東西要帶回去。宣揚手冊分發(fā)了，很多 展品也將賣掉。假如定了如上所說的一攬子托付合同，那么博覽會轉移商還擔任把這些東西運到主手里，并與海關商洽斷定貨品進口的有關事宜。

終一項作業(yè)雖然也需求經歷，可是即便有經歷的轉移商也不敢夸口他們在各國海關都“路路通”， 究竟國情有別。所以，參展商能夠把展臺搭建的事務一攬于托付出去，但假如以為因而就能夠無憂無慮了，明顯過于達觀，直到走好員后一步棋才算功德圓滿。