電子簽到系統(tǒng),是基于計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù),是MyMova獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理,實(shí)現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?!毙袆?。
在參會人員未做簽到時,大屏幕上會自動轉(zhuǎn)換有關(guān)會議的基本概況,如會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排情況等,并顯示所設(shè)定的歡迎詞!
電子簽到設(shè)備包含了信號發(fā)送裝置,接收裝置,解碼裝置,掃描裝置及驗(yàn)證裝置,右圖為標(biāo)準(zhǔn)的簽到設(shè)別圖。
電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。
參會人員因故臨時不能參加會議,及因特殊情況臨時需要他人代參會議,通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會人員請假及代參等管理,便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。
“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況,進(jìn)行各項(xiàng)參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。
由此可見,該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能,以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?!钡暮灥椒绞?,廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、政府會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等,讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。