在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。

2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。

3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程，甚至參與會(huì)議。

基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話(huà)。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話(huà)會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。

視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類(lèi)系統(tǒng)又被稱(chēng)為視聽(tīng)會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不僅可以聽(tīng)到其他人的說(shuō)話(huà)聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。

設(shè)計(jì)原則

(1)會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)滿(mǎn)足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿(mǎn)足會(huì)議功能的要求。

(2)小型會(huì)議、董事會(huì)議、一般性學(xué)術(shù)交流會(huì)議廳(室)宜按照基本會(huì)議討論系統(tǒng)設(shè)計(jì)，部分會(huì)議廳可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(3)國(guó)際會(huì)議廳、商務(wù)會(huì)議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(4)有固定座位的會(huì)議廳(室)可選用有線傳輸或無(wú)線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)，無(wú)固定座位的會(huì)議廳(室)應(yīng)選用無(wú)線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)。

(5)面積較大的會(huì)議廳、有旁聽(tīng)席的會(huì)議廳除設(shè)計(jì)會(huì)議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會(huì)議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)。

(6)應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場(chǎng)占有率大的品牌產(chǎn)品。