按參會(huì)人員來分類,會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。
公司外部會(huì)議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。
內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì),以及計(jì)劃會(huì)等等。
我們以外部會(huì)議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。
劇院式:桌形擺設(shè):在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點(diǎn):在留有過道的情況下,程度地?cái)[放座椅,限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以限度容納人數(shù);但參會(huì)者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
圓桌式:桌形擺設(shè):圓形或橢圓形大會(huì)議桌,周圍擺放座椅,按照主次落座。特點(diǎn):適合人數(shù)較少,檔次較高的會(huì)議要求,距離較近,容易產(chǎn)生近距離的交流感。
雞尾酒會(huì)式桌形擺設(shè):以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式。特點(diǎn):自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍。
物品運(yùn)輸:會(huì)議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的,我們?cè)敢鉃榭蛻艚鉀Q這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。資料運(yùn)輸:宣傳資料,印刷品,紀(jì)念禮品的運(yùn)送;小件運(yùn)輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運(yùn)送;大件運(yùn)輸:大型器械,大件物品的運(yùn)送; 特種運(yùn)輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送; 遠(yuǎn)程運(yùn)輸:遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送;貴重展品運(yùn)輸:電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運(yùn)送。