組織籌備一次典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：

其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。

其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

毋庸多言，典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

主辦方在尋找典的場所時，還必須考慮以下問題：

會議廳容納的人數(shù)？主席臺大小？投影設(shè)備？電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題？價錢是否是合理的？有沒有空間浪費(fèi)？酒店是否會代為安排？

背景布置：主題背景板，內(nèi)容含典有關(guān)喜慶的內(nèi)容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等？

竣工典禮

是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產(chǎn)品成功生產(chǎn)等。這類典禮一般在竣工現(xiàn)場舉行。

通車典禮

是指重大交通建筑如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等, 在正式交付使用前舉行的慶祝活動。

公司慶典

又稱首航儀式, 是指飛機(jī)、輪船正式開通一條新航線時舉行的慶祝活動。

中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容。

形式和內(nèi)容設(shè)計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當(dāng)然切忌突出主持人。

臺上臺下兩臺戲。

體驗學(xué)習(xí)

在做中學(xué)，在做中樂，在做中熔煉團(tuán)隊，體驗分享，相互感恩，創(chuàng)新、激情、人人參與，特別意義！

體驗式學(xué)習(xí)年會要請專業(yè)的團(tuán)隊來主持和組織，員工和團(tuán)隊是主角，整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗分享中進(jìn)行！