目前會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談,簽訂會議接待標準合同,對約定的事項提供全程的服務(wù)活動。會議接待貫穿整個會議流程,涉及的服務(wù)范圍廣泛,包括會前工作、會中工作、會后工作三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。
會務(wù)組工作由公司會務(wù)人員配合主辦方聯(lián)合組成會務(wù)組,負責代表報到、食宿安排、分發(fā)資料、會場布置、作息日程、代定返程機票及會后旅游等相關(guān)事宜。配合主辦方會務(wù)組協(xié)調(diào)會務(wù)組與代表之間、酒店之間的相關(guān)事宜,妥善解決各類問題。
教室式(課桌式):桌形擺設(shè):會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點:此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以限度容納人數(shù)。
會議娛樂及活動協(xié)助會議期間的各項娛樂活動,回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議!
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車輛交通服務(wù)但凡在一個地區(qū)舉辦會議,肯定需要協(xié)調(diào)交通的問題,無論是從機場到酒店的接送機服務(wù)、會間旅游期間需要的旅游用車服務(wù),還是外出用餐的用車安排,都離不開車輛的運輸需求,特別在江西,酒店和景點較為分散是地區(qū)的一大特色,就更加突出了會間用車的重要性。下面就根據(jù)不同的車型,為您提供安排人數(shù)的具體建議:四座小車:安排一至三人的用車較為合適。七座商務(wù)車:安排五人左右較為合適。十二座面包車:安排八至十人較為合適。 二十二座中巴車:安排十二至十六人較為合適。 三十三座大巴車:安排二十至二十六人左右較為合適。