在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:
會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);
·贈(zèng)送公司的紀(jì)念品;
·參觀,如參觀公司,或廠房等。
·如果必要,合影留念。
代定會(huì)議酒店按主辦單位的要求,提供各類標(biāo)準(zhǔn)的酒店,爭(zhēng)取惠的價(jià)格,并協(xié)調(diào)與酒店的各項(xiàng)事宜。
會(huì)議廳會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的所有培訓(xùn)設(shè)備,精選安靜、舒適、明亮的會(huì)議室,特別是在音響效果上的質(zhì)感要求,我們將盡善盡美的為您安排,充分讓會(huì)代表感覺到與會(huì)所值。根據(jù)需要可提供數(shù)十人至數(shù)百人的會(huì)議室,目前江西擁有星級(jí)酒店數(shù)百家,商務(wù)會(huì)議室近百個(gè),多功能會(huì)議廳數(shù)十個(gè);提供電子商務(wù)及會(huì)議接待服務(wù)。通常會(huì)議室常見的擺臺(tái)形式有如下幾種:劇院式、課桌式、u型、回型(雙u型)、橢圓型、長(zhǎng)方行、圓桌式、雞尾酒會(huì)式、宴會(huì)式、t型臺(tái);
會(huì)議娛樂及活動(dòng)協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂活動(dòng),回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議!
會(huì)議接送站我公司派專業(yè)禮儀迎賓小姐或先生,手持接站牌,進(jìn)行接站服務(wù)。專車全天免費(fèi)接站。
車輛交通服務(wù)但凡在一個(gè)地區(qū)舉辦會(huì)議,肯定需要協(xié)調(diào)交通的問題,無論是從機(jī)場(chǎng)到酒店的接送機(jī)服務(wù)、會(huì)間旅游期間需要的旅游用車服務(wù),還是外出用餐的用車安排,都離不開車輛的運(yùn)輸需求,特別在江西,酒店和景點(diǎn)較為分散是地區(qū)的一大特色,就更加突出了會(huì)間用車的重要性。下面就根據(jù)不同的車型,為您提供安排人數(shù)的具體建議:四座小車:安排一至三人的用車較為合適。七座商務(wù)車:安排五人左右較為合適。十二座面包車:安排八至十人較為合適。 二十二座中巴車:安排十二至十六人較為合適。 三十三座大巴車:安排二十至二十六人左右較為合適。
會(huì)議票務(wù)我公司有專業(yè)訂票員,免費(fèi)代訂各大航空公司及相應(yīng)各大航線優(yōu)惠折扣機(jī)票;和代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。
會(huì)議物流按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障工作和外圍協(xié)調(diào)服務(wù),代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。