目前會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談,簽訂會議接待標準合同,對約定的事項提供全程的服務活動。會議接待貫穿整個會議流程,涉及的服務范圍廣泛,包括會前工作、會中工作、會后工作三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
劇院式:桌形擺設:在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點:在留有過道的情況下,程度地擺放座椅,限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以限度容納人數(shù);但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
會場布置講臺、舞臺、背景板精心設計制作,展板、展板制作,根據(jù)會議性質(zhì)和主辦方要求進行環(huán)境布置。
會議設施 我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節(jié);提前為您調(diào)試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。