無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機構(gòu)所使用的檔案盒,無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點,這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案,因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒,那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢,下面就由小編來為大家講一下。
對檔案資料根本沒有保護作用,由其在南方省市使用,不到一年檔案資料會長蟲、發(fā)霉、嚴(yán)重的破壞檔案資料,造成不可計算的損失。
要想購買到貨真價實的無酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶要做到以下幾點:
一、 企業(yè)資質(zhì):查看是否已年審的營業(yè)執(zhí)照,注冊資金不少于100萬,經(jīng)營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業(yè)公司。(印刷廠不做檔案盒)二、 檢測要求:檔案盒是否有無酸盒檢測報告,檢測結(jié)果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0,省以上檢測機構(gòu)為準(zhǔn)標(biāo)。(紙張廠家檢測不代表該產(chǎn)品性能)
職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。
全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責(zé),各人力資源派駐機構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負責(zé)收集,并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。
公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權(quán)調(diào)閱。