由系統(tǒng)銷售功能決定，收款員在上機時必須將自己的密碼正確輸入，在得到系統(tǒng)確認后才能正常進入收款機銷售狀態(tài)。在銷售過程中所有的賬務都會自動記錄在該收款員的賬號下，直到退出銷售下機時為止。銷售結算的付款方式，可分為人民幣、支票、信用卡、禮品券等。

POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡，就能實現(xiàn)電子資金自動轉賬，它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉帳等功能，使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取，導入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。

MODEM板由中央處理模塊、存儲器模塊、MODEM模塊、電話線接口組成。首先，POS會先檢測/RING和/PHONE信號，以確定電話線上的電壓是否可以使用，交換機返回可以拔號音，POS拔號，發(fā)送燈閃動，開始拔號，由通訊協(xié)議確定交換機和POS之間的信號握手確認等，之后才開始POS的數(shù)據(jù)交換，信號通過MODEM電路收發(fā)信號；完成后掛斷，結束該過程。

1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。國內手持POS機品牌有：拉卡拉、微付通、快錢等。 2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。 3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設備刷卡機和手機專用POS機。 手機外置設備刷卡機 優(yōu)點是：1、隨身攜帶方便；2、體積?。?、成本低。 手機專用POS機 優(yōu)點是：1、不需外置設備；2、方便、隨身攜帶；3、能夠跨行轉賬；4、到賬時間快；5、刷卡限額大；6、性能高。