由系統(tǒng)銷售功能決定，收款員在上機時必須將自己的密碼正確輸入，在得到系統(tǒng)確認后才能正常進入收款機銷售狀態(tài)。在銷售過程中所有的賬務都會自動記錄在該收款員的賬號下，直到退出銷售下機時為止。銷售結算的付款方式，可分為人民幣、支票、信用卡、禮品券等。

MODEM板由中央處理模塊、存儲器模塊、MODEM模塊、電話線接口組成。首先，POS會先檢測/RING和/PHONE信號，以確定電話線上的電壓是否可以使用，交換機返回可以拔號音，POS拔號，發(fā)送燈閃動，開始拔號，由通訊協(xié)議確定交換機和POS之間的信號握手確認等，之后才開始POS的數(shù)據(jù)交換，信號通過MODEM電路收發(fā)信號；完成后掛斷，結束該過程。

按通訊方式 1.固定POS機 優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網(wǎng)絡撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易 適用一體化改造的項目的商戶。 2.無線POS機 優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。 適用是到客人住所收款商戶類型。

1.Windows系統(tǒng)POS機 基于Windows XP的Windows Embedded系統(tǒng)，市面上大部分的POS機采用此系統(tǒng)。 優(yōu)點是：系統(tǒng)通用性廣，與電腦接近容易上手。 2.安卓系統(tǒng)POS機 通常是基于安卓系統(tǒng)針對POS機應用進行了深度優(yōu)化，是代表POS機行業(yè)水平的系統(tǒng)。 優(yōu)點是：高穩(wěn)定性、不死機、不藍屏、開發(fā)難度低、軟件兼容性強、功能拓展性廣。 3.其他系統(tǒng)。 通常是各個廠家自己開發(fā)的嵌入式系統(tǒng)。 優(yōu)點是：成本低。