POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個人識別信息(即密碼),POS把這些信息通過銀聯(lián)中心,上送發(fā)卡銀行系統(tǒng),完成聯(lián)機交易,給出成功與否的信息,并打印相應的票據(jù)。POS的應用實現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機消費,保證了交易的、快捷和準確,避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動,提高了工作效率。
按其機型分類
1.手持POS機。體積較小,移動方便,能以單鍵快速操作,不必死記及輸入多位貨號。國內手持POS機品牌有:拉卡拉、微付通、快錢等。
2.臺式POS機。體積較手持POS機大,功能比手持POS機齊全。
3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設備刷卡機和手機專用POS機。
手機外置設備刷卡機
優(yōu)點是:1、隨身攜帶方便;2、體積??;3、成本低。
缺點是:1、需外置設備;2、數(shù)據(jù)傳輸慢;3、到賬時間慢;4、刷卡限額低。
手機專用POS機
優(yōu)點是:1、不需外置設備;2、方便、隨身攜帶;3、能夠跨行轉賬;4、到賬時間快;5、刷卡限額大;6、性能高。
缺點是:1、無打印賬單功能;2、成本高。
根據(jù)國家稅務總局、財政部、信息產業(yè)部、國家質量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》(國稅發(fā)[2004]號)規(guī)定,凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理、財務管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全,并且系統(tǒng)建設投資不菲,不宜全部更換成稅控收款機,況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務管理,因此,待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。
通過POS系統(tǒng)結算時應通過下列步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。
(2)讀卡器(POS機)讀取廣告易貨卡上磁條的認證數(shù)據(jù)、買方會員號碼(密碼)。
(3)結算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。
(4)廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結算數(shù)據(jù)確認后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。
(5)易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后,結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。