視頻會議系統(tǒng)是是一個技術先進、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴展靈活、標準開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長期擴展。并廣泛應用于：交互式會議、遠程培訓、遠程教學、遠程視頻監(jiān)控等多個場景，系統(tǒng)建成后可實現(xiàn)如下功能：

◆ 實現(xiàn)以調控臺方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風播放；

◆ 實現(xiàn)各地市小范圍會議，在規(guī)定節(jié)點內同時發(fā)起會議不沖突；

◆ 通過視頻會議終端，實現(xiàn)點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；

◆ 可以實現(xiàn)廣播式、討論式會議；

◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；

◆ 主會場可實現(xiàn)任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；

◆ 通過所建設的視頻會議系統(tǒng)，可同時滿足實時遠程培訓、遠程會議、遠程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠程圖像 傳送到主會場。

視頻會議現(xiàn)在很多企業(yè)都很熟悉，視頻會議系統(tǒng)的廣泛應用更是體現(xiàn)了現(xiàn)在視頻會議在企業(yè)當中應用的重要性。雖然很多企業(yè)選擇用視頻會議軟件召開視頻會議，但是，對于眾多需要選擇視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)機構來說，如何選擇一款好用的視頻會議系統(tǒng)對于不是內行的專家來說確實猶如海底撈針一樣困難。

企業(yè)用戶了解方案技術成熟性

目前，在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準方案技術相對成熟，應用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。

而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡。

因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品，這樣在現(xiàn)有基礎和未來發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。

盡量選擇簡單易操作的設備

針對于中小企業(yè)的緩落環(huán)境一般都不會太復雜，簡單的選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶的需求。而且還能成都的降低企業(yè)對視頻會議設備使用的培訓成本。

終端的實用性

很多廠商常常會吹噓自己的視頻會議終端可以同步打開幾十路甚至上百路的視頻圖像，但是在實際的應用中，這項功能并不是很實用。