要知道作為一個年會策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會的時候根本的就不會看內(nèi)部成員，更加注重的是這個年會策劃演出公司里面是不是有實打?qū)嵉挠布|西，也就是年會策劃演出公司有沒有年會設(shè)備。而一場年會是否成功，年會策劃演出公司的舞美設(shè)計也很重要，一場年會的成功是以舞臺燈光音響的處理是否得當(dāng)為標(biāo)志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動作以外，還要合理運用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強烈的感官享受。

演出場地的確定

一般來說，體育館的優(yōu)勢是整體具有較好的氛圍及空間感，而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動人數(shù)，而且配備的相關(guān)演出活動現(xiàn)場所需用到的一些硬件設(shè)施以及相關(guān)的服務(wù)人員在一定程度上面來說都比較充分，同時演出活動的舉辦也不會受到天氣的影響。但是各個體育館的設(shè)計也是千差萬別，各有不同，選用定圓形、長方形的，不選選擇柱子比較多的體育館。

１、了解演出活動場地是否有嚴格的噪音限制。

２、確定演出活動場地可以提前進場布置的時間，確保供應(yīng)商按時的參與演出活動場地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺搭建這些都需要時間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預(yù)留時間彩排和燈光音響的調(diào)試。

３、如果是室外舉辦演出活動，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

４、給演出活動場地租賃方的定金是多少，余款何時支付，如果中途提出不舉辦演出活動，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。

現(xiàn)場布置：

1、設(shè)置一排刀旗，從而提升活動的品質(zhì)感

2、在會場入口處設(shè)置一個活動導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。

如果是公司的開業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場地，依照公司企業(yè)文化進行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來準(zhǔn)備相關(guān)的活動項目以及慶典晚會內(nèi)容。如果計劃中需要請媒體人員前來采訪，就要事先準(zhǔn)備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。