通常情況下很多年會(huì)策劃演出公司關(guān)于年會(huì)設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時(shí)不用的時(shí)候要注意，在年會(huì)策劃中使用這些設(shè)備的時(shí)候也是需要注意。在任何一個(gè)年會(huì)策劃的現(xiàn)場(chǎng)中是一定的需要年會(huì)設(shè)備的，可以說(shuō)如果在一場(chǎng)已經(jīng)策劃好的年會(huì)活動(dòng)中沒(méi)有年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備，那么這個(gè)年會(huì)是不能順利完成的，年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的靈魂，不論哪一個(gè)因素都只定會(huì)比其他的因素更加重要，正如對(duì)一個(gè)畫(huà)家而言沒(méi)有一種顏色會(huì)比其他的顏色更加重要，對(duì)一個(gè)音樂(lè)家來(lái)說(shuō)沒(méi)有一個(gè)音符會(huì)比其他的音符重要。它們對(duì)環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時(shí)空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

演出時(shí)間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開(kāi)重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動(dòng)的預(yù)算

首先，做一個(gè)表格把演出活動(dòng)可能會(huì)涉及到的每一項(xiàng)費(fèi)用都清楚的記錄下來(lái)，這樣可以讓演出活動(dòng)主辦方既可以清楚的看到演出活動(dòng)每每一筆費(fèi)用，也可以確保在籌備過(guò)程中沒(méi)有任何的疏忽。

活動(dòng)調(diào)性：高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動(dòng)策劃的核心：

1、高品質(zhì)的氛圍布置：比起以往開(kāi)業(yè)活動(dòng)中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質(zhì)感的物料

2、完美的執(zhí)行力：完美執(zhí)行力度，周全的考慮到活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓來(lái)賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù)，在來(lái)賓心中樹(shù)立起服務(wù)行業(yè)的新標(biāo)桿。例如：針對(duì)性的對(duì)禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，是來(lái)賓能感受到企業(yè)的貼心。

3、創(chuàng)意亮點(diǎn)是活動(dòng)的靈魂，因此我們應(yīng)讓活動(dòng)的每一個(gè)亮點(diǎn)突出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點(diǎn)。

如果是公司的開(kāi)業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場(chǎng)地，依照公司企業(yè)文化進(jìn)行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來(lái)準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目以及慶典晚會(huì)內(nèi)容。如果計(jì)劃中需要請(qǐng)媒體人員前來(lái)采訪，就要事先準(zhǔn)備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問(wèn)時(shí)，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。