在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候首先要考慮活動(dòng)策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因?yàn)樗麄兩朴谝罁?jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化，同時(shí)還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。因此效果會(huì)更明顯。舉辦活動(dòng)重要的就是把握好時(shí)機(jī)，因?yàn)榈臅r(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

對(duì)于年會(huì)策劃演出公司涉及到的年會(huì)設(shè)備來說，又同時(shí)服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會(huì)，年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響的作用更是不言而喻，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)燈光有時(shí)也配合現(xiàn)場(chǎng)特技使用，在年會(huì)中燈光的強(qiáng)弱、色彩、照明的分布都對(duì)表演有錦上添花的作用，燈光的運(yùn)動(dòng)等都具有極強(qiáng)的可塑性與可控性，在中國文化年會(huì)行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動(dòng)了年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的需求的同時(shí)，中國文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個(gè)重要方式就是促進(jìn)文化和科技的相互結(jié)合運(yùn)用，然后進(jìn)一步提高年會(huì)策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補(bǔ)給量，從而進(jìn)一步的為年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備服務(wù)提供了一個(gè)更新的載體。

演出時(shí)間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動(dòng)的預(yù)算

首先，做一個(gè)表格把演出活動(dòng)可能會(huì)涉及到的每一項(xiàng)費(fèi)用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動(dòng)主辦方既可以清楚的看到演出活動(dòng)每每一筆費(fèi)用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

當(dāng)然，重要的是劇本，在這開場(chǎng)里想要表達(dá)什么內(nèi)容，主線是什么，請(qǐng)參考十大關(guān)鍵詞。注意臺(tái)詞不要太冗長(zhǎng)了，如果能公司內(nèi)部找人配音是了，沒有的話讓外部這些視頻公司做，很多都能做的不錯(cuò)。至于視頻參考，網(wǎng)上搜一下很多大公司都有在年會(huì)時(shí)候做這些，非常出彩。

年度熱點(diǎn)

盤點(diǎn)一下20XX年的各種熱點(diǎn)，社會(huì)熱點(diǎn)、娛樂熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)……能套的上的盡管往里套，能調(diào)侃的盡管拿來調(diào)侃，能模仿的盡管拿來模仿。

共鳴

表達(dá)的內(nèi)容要注意能不能引起同事的共鳴，比如公司加班情況比較嚴(yán)重，大家都深有感觸，那就拿出來調(diào)侃一下。只要找到共鳴點(diǎn)，你們這個(gè)"圈子"的人就會(huì)會(huì)心的笑。

出位

表演在可控的范圍內(nèi)可以盡量出位一些，別顧及自己的面子，能反串的就不要正著來，神馬面子啊這個(gè)時(shí)候都要放得下，搞不了自己，怎么搞別人啊。