在進行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準，因為他們善于依據(jù)整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準的、能產(chǎn)生效應的實施時機。

要知道作為一個年會策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會的時候根本的就不會看內(nèi)部成員，更加注重的是這個年會策劃演出公司里面是不是有實打實的硬件東西，也就是年會策劃演出公司有沒有年會設備。而一場年會是否成功，年會策劃演出公司的舞美設計也很重要，一場年會的成功是以舞臺燈光音響的處理是否得當為標志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動作以外，還要合理運用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強烈的感官享受。

在場地布置方面，要以企業(yè)文化內(nèi)容為主題進行布置。如果感覺自己的活動策劃不夠好，可以選擇像開業(yè)慶典策劃公司來幫你做策劃。如果是超市，飯店這類個體經(jīng)營的開業(yè)慶典，除了要在開業(yè)前進行一定有效的宣傳之外，在開業(yè)慶典當日也應準備好各種促銷打折活動，以此來吸引眾多顧客的到來，慶典現(xiàn)場則是越熱鬧越好，可以請一些表演者，在慶典活動的時候表演節(jié)目來提升現(xiàn)場氣氛。

把待播出的節(jié)目提前編排組合成一次次的節(jié)目播出流程，它是對節(jié)目播出架構的綜合規(guī)劃，體現(xiàn)為節(jié)目播出表的安排。 節(jié)目編排是實現(xiàn)電視媒體整體功能的手段，單個節(jié)目同整個宣傳格局融為一體，才能達到預期效果。 電視節(jié)目編排不僅僅是節(jié)目簡單的排列組合，而是在有限的時間范疇內(nèi)，把諸多單個節(jié)目按時間流程有序地納入到延續(xù)的節(jié)目中去。 根據(jù)不同時段觀眾的需求不同，綜合國內(nèi)外的電視節(jié)目編排經(jīng)驗。