對于年會策劃演出公司涉及到的年會設備來說，又同時服務于文化產業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設備的需求的同時，中國文化產業(yè)自身也在經歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進文化和科技的相互結合運用，然后進一步提高年會策劃產業(yè)的核心技術與的裝備的補給量，從而進一步的為年會策劃演出公司的年會設備服務提供了一個更新的載體。

攝像人員安排

如果演出活動主辦方的預算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機位，這樣的拍出來的資料齊全質量高，如果超出預算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動的預算

首先，做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

現(xiàn)場布置：

1、設置一排刀旗，從而提升活動的品質感

2、在會場入口處設置一個活動導示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。