在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場分析的情況(包括競爭對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT分析之后,揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前重要的,也是當(dāng)前值得推廣的一個(gè)主題,而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中,不能做所有的事情,只有把一個(gè)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
活動(dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重媒體形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
娛樂政治活動(dòng)策劃指:受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會(huì)、聯(lián)誼舞會(huì)等。本類活動(dòng)相對(duì)來說不是很大型,因?yàn)槌3R栽谛5膶W(xué)生為主,所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對(duì)來說這個(gè)目的來說比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國家、省(市)、學(xué)校的各類文件號(hào)召,或是增強(qiáng)人們之間的感情聯(lián)絡(luò)。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現(xiàn)場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。