在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦薪佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當(dāng)今各種會(huì)議、商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來賓接見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)。此外，隨著計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)議室可以與遠(yuǎn)方的會(huì)議室連接起來，召開或參加遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議。人們的要求越來越高，簡單的會(huì)議室已無法滿足客戶對(duì)率會(huì)議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的會(huì)議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會(huì)議室的必備設(shè)備?；诟鞣N現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能多媒體會(huì)議作為一貫使用的解決方案便顯得尤為重要。

一支麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會(huì)，這是多少年以來一直延用的會(huì)議模式。然而在人類的思想交流過程中，據(jù)專家研究論證:有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內(nèi)容。所以僅僅單純地用聲音來表現(xiàn)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求?，F(xiàn)代會(huì)議要求簡潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的語言闡述以上的內(nèi)容是:現(xiàn)代會(huì)議需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及簡單實(shí)用的控制系統(tǒng)。

現(xiàn)代智能會(huì)議室的設(shè)計(jì)，通常選用先進(jìn)的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高質(zhì)量的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備，通過全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會(huì)議室各種智能化要求，達(dá)到提高會(huì)議質(zhì)量和效率的目的。

會(huì)議表決軟件具有以下功能

1、議題管理：包括議題錄入，議題修改，能查詢打印議題、議案稿件發(fā)到代表手里。

2、表決結(jié)果顯示多種顯示方式：隨投隨顯示、先投票后顯示，可顯示圖形和數(shù)字。顯示應(yīng)投票總數(shù),實(shí)際投票總數(shù),分項(xiàng)投票總數(shù)以及百分?jǐn)?shù)。

3、多種表決方式: 常規(guī)表決、投票選擇、數(shù)字評(píng)分、民主評(píng)議

4、記名方式表決：記名方式會(huì)前錄入代表信息及代表使用表決器編號(hào)，不記名表決隨即發(fā)放表決器即可。

5、屏幕背景色及歡迎詞畫面客戶可方便修改。

6、代表簽到:按簽到鍵簽到，顯示并記錄會(huì)議應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)。

7、表決開始：人工按鍵開始，可進(jìn)行倒（正）計(jì)時(shí)，計(jì)時(shí)結(jié)束時(shí)，有聲音提醒，人工按鍵結(jié)束，一個(gè)議題表決完成。

8、表決結(jié)果顯示：可根據(jù)表決過程實(shí)時(shí)顯示，也可在表決結(jié)束后顯示結(jié)果。

9、結(jié)果顯示方式：文字方式，表格方式，柱形圖方式。用戶可自行設(shè)置。

10、查詢打?。罕頉Q結(jié)果可以查詢，打印、備份、恢復(fù)發(fā)布等。

11、表決結(jié)果不可修改：但可以重新表決。重新表決后不可覆蓋上次內(nèi)容，可記錄第2次或第3次結(jié)果。常規(guī)會(huì)議投票系統(tǒng)無線表決器的一些參數(shù) 。