自適應性。對于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡環(huán)境和質量都不能高估，更和國企、政府的光纖專網(wǎng)難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)可以在Internet網(wǎng)絡上保持優(yōu)質的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現(xiàn)。

視頻會議作為現(xiàn)代一種新型的溝通工具改變了我們的辦公方式，它可以讓我們在不同地域的你我做到身臨其境的溝通，改變了以往需要電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商務溝通模式。通過逼真的音視頻互動為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，從而實現(xiàn)各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流，從而節(jié)約了時間、資源和費用，提高工作效率，為領導層快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領導人員席居中，業(yè)務人員席位于領導人員前后或兩側，技術保障人員在參會人員后方專門設置的控制室房間內，便于對大屏幕顯示進行觀察控制。觀摩席在后排或外側，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領導人員與其他成員之間的交談。

學術報告廳型布局 的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處于的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多的場景。