會議場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：

一、是品位與風格。

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二、是實用性與經(jīng)濟性。

會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。

三、是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

會議現(xiàn)場布置包括：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，很多會議采用主席臺只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。

開業(yè)慶典目的及作用：開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動。

流程及準備：

一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責.

二、開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。

三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。

四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。

六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。

成都專業(yè)會議服務公司，成都會務會展公司推薦，大會論壇服務公司

公司文化：

使命—以誠信，創(chuàng)新，責任為準則，達到客戶的滿意度。

愿景—成為行業(yè)的領航者。

公司價值觀：

客戶觀：客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。

工作觀：不進則退，小進也是退。

學習觀：學習是確保自己不被淘汰的一種生活方式。

服務觀：質(zhì)量就是生命，客戶的滿意是工作質(zhì)量的直接載體。