會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師，會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。

會(huì)展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動(dòng)、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié)，因此，不論誰(shuí)來(lái)做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù)，調(diào)動(dòng)一切資源和要素，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無(wú)法策劃好會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)，會(huì)展活動(dòng)要給人以美好的體驗(yàn)，所以還要講究藝術(shù)性。

由于空間與展臺(tái)面積限制，對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計(jì)難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計(jì)，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計(jì)技巧使展臺(tái)由小變“大”、科學(xué)合理，是整個(gè)展示效果圖設(shè)計(jì)和展示活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候，營(yíng)銷是個(gè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。根據(jù)目前中國(guó)會(huì)展業(yè)的狀況，一般會(huì)首先想到以下措施：

1.展會(huì)技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場(chǎng)的規(guī)模。

2.展會(huì)技巧二：通過(guò)嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營(yíng)，降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià)，以增加有效市場(chǎng)購(gòu)買者的數(shù)量。

3.展會(huì)技巧三：對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對(duì)潛在購(gòu)買者的資格要求。

4.展會(huì)技巧四：制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)銷組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。