企業(yè)慶典
企業(yè)慶典通常是企業(yè),主要是一些大型企業(yè)完成了經濟效益增長、拓展業(yè)務品牌,同時為了彰顯企業(yè)實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時,主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。
以常見的企業(yè)慶典禮儀策劃為例,場景布置、喜慶鑼鼓、氣球、鮮花、領導講話、剪彩等都是非常普通的行為。在正式的場合,如大型會議為了顯得莊重,可以這樣重復;但對工商企業(yè)而言,就應該尋求突破了。如屬于社區(qū)性商業(yè)網點就應該以社區(qū)居民為重心做文章,如屬僑胞投資的則可從故鄉(xiāng)情、思鄉(xiāng)情這一方面尋求創(chuàng)新,還有各類社會關心的熱點話題等,都可作為參考。
在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項:
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會,也是對自己的指導。指導和組織技能,社會技能,和文化素養(yǎng)測試。因此,公關人員在組織慶?;顒訒r,應充分做好準備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應注意以下幾個方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預先確定將發(fā)出賀詞和答復的人的名單,并編制賀詞和答復,賀詞和答復應當簡明扼要。
(5)確定關鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導外,還應邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項,事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關服務禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀念。
(8)慶典結束后,可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽,增加宣傳機會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見,整理總結經驗。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。文勛禮儀(gdwenxun)認為不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。