門(mén)禁系統(tǒng)
1、對(duì)已經(jīng)離職員工的廠牌是否有進(jìn)行回收處理。
2、是否發(fā)放給所有員工一個(gè)帶有姓名、職位、部門(mén)與照片的工作證件/掛牌;
3、員工在工廠內(nèi)所有時(shí)間是否都有佩帶工作證件/掛牌;
4、來(lái)訪人員是否有出示身份證/或帶照片的有效證明,以供保安員進(jìn)行身份鑒別;
5、當(dāng)身份被證實(shí),訪問(wèn)者是否進(jìn)行登記;
6、訪問(wèn)者是否有佩帶訪客證件/掛牌,并且通過(guò)掛牌是否能很容易區(qū)別于公司的員工;
7、訪問(wèn)者是否有工廠人員陪同/監(jiān)督
8、到達(dá)的物品或信件是否在發(fā)放前進(jìn)行檢查。
9、長(zhǎng)期在工廠內(nèi)活動(dòng)的訪客(如施工人員)是否有臨時(shí)工作證件或持牌識(shí)別;
10、包裝/倉(cāng)庫(kù)/裝運(yùn)/集裝箱停放區(qū)域是否與其他區(qū)域分開(kāi),進(jìn)入這些區(qū)域是否有相關(guān)程序進(jìn)行授權(quán)與識(shí)別;
11、包裝/裝運(yùn)區(qū)域是否有措施限制員工在這些地方的穿越行為。
貨柜
1、工廠是否制訂相應(yīng)的程序確保進(jìn)出貨物的;
2、貨物是運(yùn)輸是否安排押運(yùn)人員護(hù)送,并且護(hù)送人員需要在運(yùn)送過(guò)程中是否配備與工廠聯(lián)系的聯(lián)絡(luò)設(shè)備(如手機(jī));
3、是否制定貨物監(jiān)控程序。
4、是否制定裝貨前查驗(yàn)貨柜/掛車(chē)(拖車(chē))完整性,包括柜門(mén)的鎖閉裝置的可靠性的書(shū)面程序;
5、在集裝箱裝貨前是否有對(duì)集裝箱進(jìn)行檢查;
6、在裝柜過(guò)程中是否有反恐小組成員進(jìn)行全程監(jiān)督;
7、裝柜區(qū)域是否只允許授權(quán)人員進(jìn)入;
8、集裝箱是否使用一次性封條;
9、貨柜封條:是否制定關(guān)于滿載貨柜如何加封的書(shū)面程序;
10、是否只有指定的人員可以分配到貨柜封條;
11、貨柜是否被放置在專門(mén)的區(qū)域以防止非授權(quán)的入侵。
人事
1、是否有書(shū)面的招聘程序/指引;
2、是否有要求所有雇員都需要填寫(xiě)簡(jiǎn)歷/申請(qǐng)表并保存;
3、人事行政部與用人部門(mén)是否都有安排人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面談;
4、所有應(yīng)聘人員的背景調(diào)查是否都在合法的范圍內(nèi);
5、對(duì)應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)資料(如工作經(jīng)歷及介紹人)是否在聘用前查驗(yàn)。
6、工廠是否對(duì)所有員工的身份證件復(fù)印件進(jìn)行保存;
7、是否制定對(duì)離職人員的工作證、工具、鑰匙及系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限的移交/解除的程序;
8、是否有每天將離職的人員名單交給保安處。
培訓(xùn)與警覺(jué)意識(shí)
1、是否對(duì)全員(不僅是人員)都進(jìn)行了基本教育培訓(xùn);
2、對(duì)全員的培培是否包含了保持貨物完整性,辨識(shí)內(nèi)部威脅及加強(qiáng)門(mén)禁管理方面的內(nèi)容;
3、是否對(duì)收防恐小組成員提供額外的意識(shí)的教育。
信息資訊
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否使用獨(dú)立指定帳號(hào)及的登陸密碼;
2、是否有制定書(shū)面的IT政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)并向員工提供相關(guān)培訓(xùn);
3、對(duì)于船務(wù)系統(tǒng)密碼與進(jìn)入系統(tǒng)權(quán)限是否已被設(shè)置,并確保;
4、是否已制定一個(gè)可以IT系統(tǒng)的權(quán)限與指導(dǎo)文件(如哪些部門(mén)、哪些人員可以使用?)
程序
1、是否制定關(guān)于供應(yīng)鏈上的貨物運(yùn)輸、交收及倉(cāng)儲(chǔ)保安措施的書(shū)面化程序;
2、是否制定程序以確保所有貨運(yùn)清單上的資料清晰、完整、正確及防止調(diào)換、丟失或錯(cuò)誤信息。(文件管理必須包括電腦授權(quán)及電腦資料的保護(hù)措施。)
3、為確保收到的進(jìn)口貨物的完整性,是否已制定程序確保生意伙伴送達(dá)的貨物資料的準(zhǔn)確與及時(shí)。確保貨物的裝船單據(jù)及其它文件的完整,并制定程序查驗(yàn)裝船重量、標(biāo)簽及數(shù)量的準(zhǔn)確性;
4、抵達(dá)的貨物應(yīng)該與貨物清單上的資料核對(duì)。貨物應(yīng)該準(zhǔn)確描述,稱重、標(biāo)簽、記號(hào)、點(diǎn)數(shù)并查驗(yàn)。準(zhǔn)備發(fā)出貨物應(yīng)該與訂單或送貨單上資料核對(duì);
5、送貨或收貨司機(jī)的身份在貨物收發(fā)貨前是否得到核實(shí);
6、貨物所有缺失、超重及其它明顯差異或異常的情況是否的展開(kāi)調(diào)查;
7、是否有制定封條與符合的程序,包含報(bào)告程序。