Yotta企業(yè)云盤存儲互聯(lián)網(wǎng)時代誕生的互聯(lián)網(wǎng)軟件的數(shù)據(jù)成為熱門
在公司日常的工作中經(jīng)常會產(chǎn)生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預覽，那么企業(yè)應該如何去保存這些文檔呢？目前大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)在文件管理方面并沒有互聯(lián)網(wǎng)化，沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統(tǒng)。由于互聯(lián)網(wǎng)軟件的行業(yè)特性，人才流動頻繁，產(chǎn)品迭代計劃、產(chǎn)品設(shè)計稿源文件、技術(shù)知識等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里，研發(fā)人員的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失，影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。
文件查找不便，隱患大
在文件管理方面缺乏文件管理意識，或使用落后的文件管理系統(tǒng)，文檔管理不便。沒有統(tǒng)一的存儲平臺，企業(yè)大量重要文件（產(chǎn)品設(shè)計稿源文件、產(chǎn)品需求、技術(shù)知識、市場活動、培訓材料等）散落在員工電腦上或者移動硬盤，一旦設(shè)備損壞或丟失，無形之中就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。人才流動頻繁，人員離職時產(chǎn)品開發(fā)計劃、產(chǎn)品設(shè)計稿源文件、技術(shù)知識等核心數(shù)據(jù)散落在員工電腦或者硬盤里，不能保證交接的完整性。同時，不能集中管理企業(yè)文件，也導致資料查找繁瑣。
信息不能同步、工作效率低
原有的辦公模式下，部門間存在信息孤島，彼此共享信息不及時，溝通成本高。除了內(nèi)部的信息共享外，定制需求的前期跟客戶的溝通確認反饋往往也缺乏順暢的信息共享機制。工作過程中存在大量的文件協(xié)作，信息傳遞，普遍采用傳統(tǒng)的方式來共享，容易導致文件不能實時獲取，版本不同步，信息錯漏等問題。硬盤損壞，U盤丟失、電腦中毒等災害導致企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失，影響企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展。
版本混亂、協(xié)作能力不足
互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)的項目往往多線并行甚至交叉進行，項目協(xié)作中的設(shè)計文檔、產(chǎn)品文檔、技術(shù)文檔、需求文檔、產(chǎn)品設(shè)計稿等需要多部門協(xié)同完成和及時同步，通過傳統(tǒng)方式頻繁傳送無法做到及時同步實時信息，而且容易造成版本混亂，協(xié)同辦公效率低。
泛圈科技Yotta企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)管控和知識積累，提高文檔共享效率，讓多人員、跨部門、跨區(qū)域的項目實現(xiàn)自動化、化，助力互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的敏捷化管理，讓企業(yè)適應時代，實現(xiàn)業(yè)務高速發(fā)展。
文件集中管理與知識沉淀
泛圈科技Yotta企業(yè)云盤實現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲和備份，按照企業(yè)組織架構(gòu)建立文件管理框架，把重要文件備份到對應的文件夾里并給相關(guān)人員設(shè)置對應的權(quán)限，實現(xiàn)企業(yè)文件集中管理和知識沉淀，使數(shù)據(jù)更有價值，以便企業(yè)更好地應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。自有的TruPrivacyTM云技術(shù)能保證后臺管理員不能看到用戶數(shù)據(jù)的云存儲技術(shù)，全程加密環(huán)環(huán)相扣，不僅在云端不保存數(shù)據(jù)明文，連密鑰也都是加密保存的，就算把服務器管理權(quán)限和源代碼都端給他人也不怕數(shù)據(jù)被泄露，在全球都申請了專利。
打通各方信息共享渠道
在Yotta企業(yè)云盤上為各分支機構(gòu)建立文件共享空間。共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。通過建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能建立快速信息共享方式。公司實時動作實時同步給各相關(guān)部門，確保團隊信息高度一致。遍布全國的企業(yè)銷售人員也可以隨時獲取新產(chǎn)品信息、產(chǎn)品案例及銷售技巧分享。與此同時，靈活的多層級權(quán)限設(shè)置可以保證共享文件的性。
項目協(xié)作
建立以客戶項目名稱命名的協(xié)作文件夾，邀請項目相關(guān)人員加入并分配相應的權(quán)限，項目組的成員都可以實時同步項目資料。項目人員可以與客戶直接溝通，對文件進行評論并直接回復討論，通過多級權(quán)限的設(shè)置既保障方案的不泄露，又能及時響應客戶意見和需求，同時解決了文件傳輸煩惱的問題。