一、拉幾個同學成立籌備組
一個同學和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學管理財務,負責收費和聚會的開銷;
另外幾個同學負責召集同學們報名;
二、如何迅速有效的召集同學們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學,進行一個個私聊,引導他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學,建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計
8、設置報名截止時間
9、設置收費時間
收尾
豪華版:費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女
的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
重返母校:同學聚會當然要去母校走一走,回到初的起點,重走青春路,跟當年的教室、食堂、操場、寢室來個合影,還是當年的那群人、還是當年熟悉的場景。校園活動:回到校園,就是回到了青春,當然要體驗一下青春的感覺。1、主題班會(同學再次自我介紹、老師再上一堂課、再一次做試卷考試、眼保健操等)2、升儀式,做一次廣播體操3、運動會,這里可以變成趣味運動會,再次體驗學生時代的激情4、籃球賽或足球賽,學生時代女生們應該都有看男生打球的經(jīng)歷,讓我們再次看看男生們的精神風采
籌辦一場同學聚會也不是一件非常的簡單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學聚會,已經(jīng)不能激起大家參與同學聚會的熱情了策劃一場有意義的同學聚會方案就變得很有必要,那么如何通過有意義的同學聚會活動提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場有意義的同學聚會怎么能得了同學聚會文化衫呢?統(tǒng)一的同學聚會服裝會讓文化衫看起來更加有逼格更有組織感,同時可以解決大家為同學聚會穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學在服裝上的炫富攀比,同時也可以讓大家更加團結,像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學聚會文化衫還可以突出同學聚會的主題,拍照的時候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學聚會更有紀念價值和創(chuàng)意感。