組織同學(xué)會的原則就是:
民主集中,賬務(wù)公開。
都交一樣的份子錢,為什么不能人人參與決策呢?
效率問題。事無巨細(xì),所有人討論一遍、投票一遍,不但做不了事情,還會傷了感情。
比如,服裝的顏色、款式,每個人都有自己的想法,討論上幾天吵得面紅耳赤,都不會有結(jié)果。
但不參與決策就不代表沒有知情權(quán)。
計劃、賬務(wù)、活動進(jìn)程、結(jié)果公開,討論的過程和細(xì)節(jié)不公開。
同學(xué)聚會活動開始篇——接待的同學(xué)準(zhǔn)備好簽到簿,信息登記表,文化衫,會務(wù)手冊等提前到達(dá)會場。
聚會可以安排報道后,放下行李,到母校校區(qū)去走一走,可以去看一下老師,去以前一起學(xué)習(xí)的地方聊聊。
在活動開始前,要說明不允許比官位、比財富、比配偶、比子女。。。可以提供活動指南手冊,里面可以提供以前的相片,可以提供一些話題、提供一些聚會提引等。。主持人一定要活躍,要多組織活動,及時發(fā)現(xiàn)離群的人,讓他們不要脫離集體,把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動,或者安排一場籃球賽、足球賽等,多讓他們參加,讓同學(xué)們能有回到學(xué)校里的集體活動的感覺。在活動期間,要隨時有組織干部關(guān)注老師的動態(tài),主持人要多從感謝師恩的話來說,要同學(xué)們能多與老師溝通 ,使老師有被尊重的感覺。
行為規(guī)范
條 為了使老同學(xué)在聚會過程中能不受外界事物干擾,專心致志地敘舊、交談,請所有參加者自覺關(guān)閉手機、呼機、商務(wù)通、無繩電話、能上網(wǎng)的筆記本電腦等通訊設(shè)備。除上述設(shè)備外,不得以寫信、發(fā)電報、點狼煙等其他任何形式與外界聯(lián)系。
第二條 為了使此次聚會氣氛活躍,所有人員不拘束,每位參加者無論性別、身高、體重有無異同,都必須飲酒——至少一杯啤酒(以扎啤杯為標(biāo)準(zhǔn))。堅決不喝者,罰酒三杯后,準(zhǔn)許喝飲料。
第三條 為了使大家在聚會中開懷暢飲,不醉不歸,并確保所有人員回家時的,參加聚會者不得自己親自駕駛汽車、摩托車、無軌電車、航天飛機等,不得使用自行車以及各種滾軸類交通工具。
第四條 為了使老同學(xué)之間敘舊、談話時無所顧忌,參加本次聚會者不得帶家屬(同學(xué)之間結(jié)婚的除外),并且此次聚會的所有言論不得以網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙等任何媒體形式對外泄露,尤其是對參加者的家屬更要守口如瓶。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定,多退少補,公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等。總之目的是大家都看到彼此的照片及影像,每個人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
為了增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強同學(xué)之間的溝通,重溫學(xué)生時期的友誼和青春的激情,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當(dāng)年友情。
同學(xué)聚會,我們努力將它組織成相識二十年后的一次聚會?;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學(xué)間的實質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會,不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的,重溫當(dāng)年的校園生活,重新拾起當(dāng)年的記憶。
以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。