確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。盡管確定這樣的時(shí)間有些困難，但是這并不是不可能的事情。以往同學(xué)聚會(huì)大多安排在五一、十一等長(zhǎng)假期間，同窗匯建議您可以選擇將同學(xué)聚會(huì)安排在非長(zhǎng)假的周末。因?yàn)橥瑢W(xué)們大多會(huì)利用五一、十一等長(zhǎng)假安排個(gè)人工作和生活上的一些事情，同時(shí)長(zhǎng)假期間，交通、場(chǎng)所等預(yù)訂等也會(huì)更麻煩。

考慮到國(guó)慶節(jié)前夕，酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所越早預(yù)定越好，包車(chē)也是一樣。酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所是離學(xué)校近一點(diǎn)的，活動(dòng)地點(diǎn)集中有利于節(jié)約時(shí)間，自由活動(dòng)時(shí)想去母校的同學(xué)也比較方便。 50人以?xún)?nèi)的聚會(huì)，包一輛豪華大巴即可，市內(nèi)營(yíng)運(yùn)配司機(jī)，按行程和租賃時(shí)間議價(jià)。盡量選擇一些有實(shí)力的旅游汽車(chē)公司，有18-55個(gè)座位等不同型號(hào)的車(chē)選擇，每個(gè)座位一般都購(gòu)買(mǎi)了乘客強(qiáng)制保險(xiǎn)，包車(chē)價(jià)格不等，不同的租車(chē)公司價(jià)位有所區(qū)別。

紀(jì)念品一定要有特殊意義，將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會(huì)的記錄制成光碟或者回憶錄，讓這份情誼永遠(yuǎn)銘刻于心。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷(xiāo)來(lái)定，多退少補(bǔ)，公開(kāi)透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤(pán)，存到U盤(pán)給大家郵寄，QQ群下載等。總之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每個(gè)人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來(lái)。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

二 活動(dòng)安排

本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系，增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織，有分有合的活動(dòng)方式，暢想五年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下。

聚會(huì)旅游網(wǎng)致力于在全國(guó)范圍內(nèi)為廣大周年返校校友提供同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃、酒店餐飲預(yù)定、交通接送、禮品采購(gòu)、攝影攝像一條龍服務(wù)。每年有數(shù)萬(wàn)名校友接受我們的策劃及服務(wù)，得到各屆院校校友的好評(píng)