組織同學(xué)會(huì)的原則就是:
民主集中,賬務(wù)公開。
都交一樣的份子錢,為什么不能人人參與決策呢?
效率問題。事無巨細(xì),所有人討論一遍、投票一遍,不但做不了事情,還會(huì)傷了感情。
比如,服裝的顏色、款式,每個(gè)人都有自己的想法,討論上幾天吵得面紅耳赤,都不會(huì)有結(jié)果。
但不參與決策就不代表沒有知情權(quán)。
計(jì)劃、賬務(wù)、活動(dòng)進(jìn)程、結(jié)果公開,討論的過程和細(xì)節(jié)不公開。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)開始篇——接待的同學(xué)準(zhǔn)備好簽到簿,信息登記表,文化衫,會(huì)務(wù)手冊(cè)等提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
聚會(huì)可以安排報(bào)道后,放下行李,到母校校區(qū)去走一走,可以去看一下老師,去以前一起學(xué)習(xí)的地方聊聊。
在活動(dòng)開始前,要說明不允許比官位、比財(cái)富、比配偶、比子女。。??梢蕴峁┗顒?dòng)指南手冊(cè),里面可以提供以前的相片,可以提供一些話題、提供一些聚會(huì)提引等。。主持人一定要活躍,要多組織活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)離群的人,讓他們不要脫離集體,把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動(dòng),或者安排一場(chǎng)籃球賽、足球賽等,多讓他們參加,讓同學(xué)們能有回到學(xué)校里的集體活動(dòng)的感覺。在活動(dòng)期間,要隨時(shí)有組織干部關(guān)注老師的動(dòng)態(tài),主持人要多從感謝師恩的話來說,要同學(xué)們能多與老師溝通 ,使老師有被尊重的感覺。
行為規(guī)范
條 為了使老同學(xué)在聚會(huì)過程中能不受外界事物干擾,專心致志地?cái)⑴f、交談,請(qǐng)所有參加者自覺關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)、商務(wù)通、無繩電話、能上網(wǎng)的筆記本電腦等通訊設(shè)備。除上述設(shè)備外,不得以寫信、發(fā)電報(bào)、點(diǎn)狼煙等其他任何形式與外界聯(lián)系。
第二條 為了使此次聚會(huì)氣氛活躍,所有人員不拘束,每位參加者無論性別、身高、體重有無異同,都必須飲酒——至少一杯啤酒(以扎啤杯為標(biāo)準(zhǔn))。堅(jiān)決不喝者,罰酒三杯后,準(zhǔn)許喝飲料。
第三條 為了使大家在聚會(huì)中開懷暢飲,不醉不歸,并確保所有人員回家時(shí)的,參加聚會(huì)者不得自己親自駕駛汽車、摩托車、無軌電車、航天飛機(jī)等,不得使用自行車以及各種滾軸類交通工具。
第四條 為了使老同學(xué)之間敘舊、談話時(shí)無所顧忌,參加本次聚會(huì)者不得帶家屬(同學(xué)之間結(jié)婚的除外),并且此次聚會(huì)的所有言論不得以網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報(bào)紙等任何媒體形式對(duì)外泄露,尤其是對(duì)參加者的家屬更要守口如瓶。
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個(gè)角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長(zhǎng),培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時(shí)間里,盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長(zhǎng):xx
副會(huì)長(zhǎng):xx
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:
1 協(xié)調(diào)組:由xx任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)
2 生活組:由xx任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會(huì)場(chǎng)和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。
3 聯(lián)絡(luò)組:由xx任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4 財(cái)務(wù)組:由xx任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5 攝像組:由xx任組長(zhǎng)、xx任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二 活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
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