聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動會因為每次的人數(shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當(dāng)然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。

1、重返校園

母校就是那個當(dāng)年我們一臉嫌棄，畢業(yè)離開了卻不許別人去品頭論足的地方。人生美好的時光就是在校園里度過的。

在教室里讓老師上一堂課，點個名，共同回憶一下當(dāng)年的同桌，做過的糗事，暗戀的女生/男生，寫過的情書，手舞足蹈的老師，無聊的自習(xí)。也可以在操場上漫步，打一場籃球，在學(xué)校餐廳吃個飯，回寢室看看。

2、趣味運動會

聚會總是吃飯唱歌很無聊啦，來點兒運動的放松一下會更好。比如在草坪上、沙灘上，搞一些競技類的小游戲，活躍氣氛不過了。

3、酒店會場

大部分聚會還是會選擇在酒店的會場進行的，吃住方便，設(shè)備也齊全，當(dāng)然憑借的豐富經(jīng)驗，會場內(nèi)的活動策劃也會很有趣的。同學(xué)聚會策劃作為全球的同學(xué)聚會和同學(xué)信息服務(wù)提供商，公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。

4、度假別墅、轟趴館

對于畢業(yè)不久的同學(xué)來說，這種新穎的形式會更喜歡，常年待在大城市朝九晚五誰都會厭倦啦，選擇一個環(huán)境優(yōu)美的地方來一次親密的聚會非常有趣。

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。