聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會,負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負(fù)責(zé)整個聚會的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負(fù)責(zé)本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等; 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設(shè)計制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過去。
不要勸酒。多年未見也沒什么聊的,有的人就說啥也別說了都在酒里,不喝或者喝得少就會勸酒,說不給老同學(xué)面子等。這點一定切記,有多少因為勸酒喝壞的出了事都是連帶責(zé)任。并且人家要是真的喝不了,你老是勸反而讓自己下不來臺。大方回復(fù)。很多時候大家聚在一起男男女女可能會了些對于你來說敏感的事。但是別人并沒有察覺,當(dāng)問到你有關(guān)問題時千萬不要因為敏感而生氣甩臉子。只會讓大家都尷尬。用一句話簡單帶過就可以了,別人也會明白你的意思。提前說好費(fèi)用。無論多大年紀(jì)的聚會,都提前說好聚會費(fèi)用和方式,AA是的選擇,也要提前告知大家行程和大概費(fèi)用,讓大家心里有數(shù)。不要等到交錢時出現(xiàn)分歧就尷尬了
同學(xué)聚會活動流程安排 (一)、簽到(上午9點至10點):在離母校較近的酒店大廳里進(jìn)行簽到,每個人簽下自己名字、通訊方式、聯(lián)系地址等,并在簽名墻前面進(jìn)行拍照留戀。在簽到處告知各位同學(xué)今日的活動流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10點到11點30分),感受母校二十年的變化。二十年的物轉(zhuǎn)星移,我們在變,母校也已不復(fù)當(dāng)年模樣。我們指著新的建筑新的變化遙想以前,想著我們青春年少時。 (三)、回酒店休息并進(jìn)行午餐(12點開始),大家坐在一起共續(xù)舊事,一起重溫同學(xué)情。 (四)、開展聚會活動(下午14點到下午17點),在酒店會議室開展聚會活動。
聚會時間由于同學(xué)會籌備期較長,同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。