現(xiàn)場儀式感的打造：大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺(tái)，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片，這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。

服裝及宣傳品的準(zhǔn)備：確定本次聚會(huì)的Solgen，然后設(shè)計(jì)成了T恤衫的圖案。總之要有統(tǒng)一服裝，才有儀式感。設(shè)計(jì)完畢，聯(lián)系廠家定制，負(fù)責(zé)服裝的同學(xué)一一私信報(bào)名的同學(xué)，確定身材型號(hào)，在聚會(huì)前一周下廠印刷。為防止有人空降參加，服裝的印制有10件左右的富裕。為了營造氣氛，條幅，背板設(shè)計(jì)也都不可少。統(tǒng)一VI，在視覺上打造出來，讓參加同學(xué)會(huì)的同學(xué)，有現(xiàn)場體驗(yàn)，迅速進(jìn)入聚會(huì)狀態(tài)。忘記自己是總經(jīng)理還是公務(wù)員，是工人還是農(nóng)民，統(tǒng)統(tǒng)把身份轉(zhuǎn)換到學(xué)生角色上來。

聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。

聚會(huì)場地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感，同時(shí)小編可根據(jù)您對同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格；同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。