工程資料必要性：

1.做好工程資料管理工作，是認真貫徹建設工程文件歸檔規(guī)范(GB/T 50328-2014)，確實加強建設工程資料的規(guī)范化管理，提高管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

2.建筑工程資料是城建檔案館的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及衛(wèi)生可靠程度，認定工程質(zhì)量等級的必要條件。因此加強管理，使其能夠客觀的反映工程的實際狀況。

3.建筑工程資料是對工程質(zhì)量及事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要技術依據(jù)。

4.加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作、工程資料不符合有關規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。

5.施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存，為未來的建設提供參考、積累經(jīng)驗，是指導未來工程建設的重要信息。

因此，凡在中國人民共和國行政區(qū)域內(nèi)，無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監(jiān)理和施工的單位，均應做好工程資料的管理工作。