POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計(jì)算機(jī)文件內(nèi)，透過計(jì)算機(jī)收銀機(jī)聯(lián)機(jī)架構(gòu)，商品上之條碼能透過收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號(hào)）馬上可以顯示商品信息（單價(jià)，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。

功能用途 適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場(chǎng)、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。 具有IC卡功能，可使用會(huì)員卡和內(nèi)部發(fā)行IC卡及有價(jià)證券。 可說話客顯。 可外接掃描槍、打印機(jī)等多種外設(shè)。 具有前、后臺(tái)進(jìn)、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。 餐飲型具有餐飲服務(wù)功能，可外接多臺(tái)廚房打印機(jī)、手持點(diǎn)菜機(jī)等各種外設(shè)。 可實(shí)現(xiàn)無人看管與PC機(jī)遠(yuǎn)程通訊，下載資料。 具有以太網(wǎng)通訊功能，通過ADSL寬帶構(gòu)成總、分店網(wǎng)絡(luò)即時(shí)管理系統(tǒng)。

按用戶分類 1.對(duì)公POS機(jī)：對(duì)公取錢是在銀行排隊(duì)填資料取錢，費(fèi)率高，與對(duì)公賬戶對(duì)應(yīng)，辦理手續(xù)復(fù)雜。 2.對(duì)私POS機(jī)：對(duì)私取錢可在自動(dòng)取款機(jī)上取錢，費(fèi)率低，與個(gè)人賬戶對(duì)應(yīng)，辦理手續(xù)簡(jiǎn)單。

熱敏POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：打印速度快、打印時(shí)無噪音、耗材成本低。 2.針打POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：簽購單保存年限長(zhǎng)，不易受環(huán)境影響 。 適用一般商戶類型。 套打POS機(jī)。 優(yōu)點(diǎn)是：簽購單保存年限長(zhǎng)，不易受環(huán)境影響，外觀比較美觀。 適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。