展會(huì)的展覽服務(wù)相對(duì)時(shí)間比較短內(nèi)，而且場(chǎng)面會(huì)環(huán)境也較嘈雜、擁擠.因此為了獲得的展覽效果，展覽展示設(shè)計(jì)公司提示要設(shè)置適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施.

(一)合理分配：據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)、分配任務(wù)、商務(wù)談判、聯(lián)絡(luò)、物流、展覽信息收集等，一切都應(yīng)該是具體的人，從而在實(shí)踐中分工合作相輔相成.

(二)統(tǒng)一回應(yīng)：談判的原則是所有的人都應(yīng)該統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)不一致的投資政策失誤，否則會(huì)導(dǎo)致客戶的不滿.這需要提前溝通，投資政策上的誤導(dǎo)行為的特定問題深入交換什么樣的說辭，在面對(duì)如何處理不同的經(jīng)銷商有一個(gè)明確詳細(xì)的方案.

(三)現(xiàn)場(chǎng)安排：對(duì)于一個(gè)相對(duì)較小的展位的企業(yè)參展，在展會(huì)上與客戶討論的空間將變得更加狹窄、擁擠、很難順利實(shí)現(xiàn)交易，有必要在展館周圍的酒店租用酒店會(huì)議室或在酒店房間停留在與客戶洽談，這不僅可以創(chuàng)造更寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間與經(jīng)銷商更廣泛和深入的接觸.

(四)禮儀形象：參展人員代表企業(yè)面對(duì)客戶，在企業(yè)品牌方面的個(gè)體行為不是小事.經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能發(fā)展作為代理商，同樣，一個(gè)好的經(jīng)銷商也這樣考察會(huì)展策劃公司。