眾所周知，人多的地方必然會產生廢棄物，雖然說展會的時間短，但空間也很有限，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產生的。為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃，在展臺的搭建時做好嚴格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。

在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

展臺設計搭建中美工方面要對甲方提供的圖片等宣傳資料印制，裝裱整齊，對燈箱效果的圖片要保證明度。對各種字體要符合展商的VI系統(tǒng)，不得私自改動并保證字體粘貼牢固，展場內不準使用霓虹燈字。

展臺設計搭建中現(xiàn)場的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場要求配合展商對展品、展區(qū)所要達到的燈光效果，對易損件要在展場內備份，對高溫的燈具必須運離易燃品。

展示平面的規(guī)劃，可以造成各種不同的空間效果。如幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性的、秩序的空間效果;如采用有機形或弧形的平面流線則可以使空間顯得活潑更加自如。展區(qū)的分布與路線分配的不同，則使觀眾在瀏覽的過程中，產生一種心理上的節(jié)奏感?？臻g安排上的不同能引起參觀過程中觀眾在展品、展位前逗留時間的差異，使整個大的環(huán)境張弛有序，富有變化。