巡展的目標策劃和計劃制定
巡展是一個持續(xù)性、系統(tǒng)性的市場活動,活動前,商家要進行 SWOT分析,并根據(jù)分析結果,制定自己的巡展目標,規(guī)劃巡展的地點,并排出執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃以月為單位編排,明確目標。
巡展場地的選擇
在弱勢市場中,我們的整體策略是進攻,所以在活動地點規(guī)劃上應該重點選擇:1.產(chǎn)品需求量大的市場;2.競爭品牌集中的區(qū)域。
展覽的基本要素
一是參展主體,即參展商;
二是經(jīng)營部門或機構,即組織者;
三是展示場所,即展覽館或展覽中心;
四是展覽服務商,如搭建商;
五是參觀展覽的觀眾,觀眾的組織可以分為組團參觀,即VIP觀眾和普通觀眾兩種。
有關展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。