巡展的目標策劃和計劃制定

巡展是一個持續(xù)性、系統(tǒng)性的市場活動，活動前，商家要進行 SWOT分析，并根據(jù)分析結(jié)果，制定自己的巡展目標，規(guī)劃巡展的地點，并排出執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃以月為單位編排，明確目標。

展覽的基本要素

一是參展主體，即參展商；

二是經(jīng)營部門或機構(gòu)，即組織者；

三是展示場所，即展覽館或展覽中心；

四是展覽服務(wù)商，如搭建商；

五是參觀展覽的觀眾，觀眾的組織可以分為組團參觀，即VIP觀眾和普通觀眾兩種。

就展覽主辦機構(gòu)而言，盡管目前參與者眾多，多元化特征明顯，但大體上有五大辦展主體，即政府（包括政府及部門、政府臨時機構(gòu)、貿(mào)促會等半官方貿(mào)易促進機構(gòu)）、商協(xié)會、國有企事業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)。從法律意義上來看，在我國，主辦機構(gòu)是辦展的主體和主要民事責(zé)任單位，但我國的展覽活動大部分另有承辦單位。從承辦單位來看，企業(yè)承辦的比重正呈越來越大的趨勢。

有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。